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個人情報

株式会社四季の旅(以下「当社」)は、旅行業を営み、お客様の大切な個人情報を取り扱うため、従業者全員が個人情報保護の重要性を常に認識し、取得した個人情報を適切に取り扱うことにより、お客様の信頼を獲得することを目的として、個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

 

当社は、取得する個人情報の利用目的を定め、その範囲内で利用及び提供をいたします。その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

従業員教育を徹底するとともに、利用目的終了後は適切に廃棄いたします。

 

当社は、必要、かつ、適正な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。

 

当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、「個人情報相談窓口」を設置し、適切に対応いたします。

 

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に見直し改善を行います。

制定日:平成27年 7月1日

改訂日:平成27年12月1日

 

 

                                                                                                                                          株式会社四季の旅

                                                                                                                                          代表取締役 鄭 眞旭

 

 

 

 

個人情報の取り扱いについて

               

当社は、「個人情報保護方針」に従い、取得したお客様のお名前、国籍、生年月日、パスポートNo、住所、電話番号、メールアドレス、性別等の個人情報を以下のように取り扱います。

なお、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますことをご承知おきください。

 

1.利用目的

  当社は、ご提供いただいた個人情報について、下記の目的で利用いたします。

①お客様との旅行契約締結手続きのため。

②お客様とのご連絡のため。

③お客様がお申込みいただいたご旅行に関して運送、宿泊等の諸手続きのため。

④当社の旅行契約上の責任において事故時の費用等を担保する保険の手続きのため。

⑤お客様がお申込みいただいたご旅行その他の提供させていただくサービスの手配、及びそれらサ

ービスの受領のため。

⑥旅行商品、キャンペーンのご案内をさせていただくため。

⑦統計資料を作成するため。

 

2.個人情報の安全管理対策

  当社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。また、従業員に対する教育を定期的に実施いたします。

 

3.個人情報の第三者への提供

  お客様がお申込みいただいたご旅行その他の提供させていただくサービスの手配等利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報(氏名、国籍、生年月日、パスポートNo.等)を、ファックス、メールにて運送業者、宿泊施設等に提供いたします。

 

4.個人情報の開示・訂正・利用停止について

  当社が保有するお客様の個人情報について、利用目的の通知、開示を請求することができます。内

容に誤りがある等の場合は、訂正・追加または削除・利用停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。

なお、利用目的の通知・開示につきましては、所定の手数料をいただく場合がございます。

開示等につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

 

5.開示対象個人情報に関する事項

   (1)  事業者名称

株式会社四季の旅

  (2)  個人情報保護管理者

    岡本 ひろみ

        連絡先:個人情報相談窓口

  (3)  すべての開示対象個人情報の利用目的

     従業員情報:労務管理のため

応募者情報:採用選考のため

取引先情報:業務連絡のため

 (4)  開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

    個人情報相談窓口

 (5)  開示の手続

    「4.個人情報の開示・訂正・利用停止について」に記載

 

6. 当社ホームページは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能ですが、当社ホームペ

ージのご利用に関しては、日本国の法律が適用されるものとします。

 

【個人情報相談窓口】

電話番号: 011-590-0104

受付時間:平日9:00~17:00

 

                                                                                  制定日:平成27年7月1日

                                                                                株式会社四季の旅

                                                                                                                                    代表取締役 鄭 眞旭

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